Wie werden Dokumente administriert?

Einzelne Seiten deiner Website, hier als Dokumente bezeichnet, werden im Content-Management-Teil (CMS) administriert. Für jede Sprache kann ein eigener Sprachbaum erstellt werden und unter diesem liegen alle Seiten, die für die Besucher deiner Website zur Verfügung stehen sollen. Unter diesem Baum liegen auch E-Mail-Dokumente, so dass du die Inhalte der Mails, die z. B. an deine Besucher verschickt werden, in passender Sprache verfassen kannst. 

Du willst sehen, wie deine Inhalte auf den unterschiedlichsten Endgeräten dargestellt werden? Kein Problem, denn dafür steht dir die Vorschau zur Verfügung.

Verständliche Containerlogik

Für jede Seite stehen sogenannte Inhaltscontainer zur Verfügung, die mehrfach hinzugefügt und in unterschiedlicher Reihenfolge sortiert werden können – diese Container stehen dir dabei zur Verfügung:

• WYSIWYG für das flexible Setzen von Texten
• Kacheln für das übersichtliche Darstellen von wichtigen Inhalten
• Teaser für das prominente Anzeigen von relevantem Inhalt
• Showroom für das prominente Anzeigen von mehr wie einem relevantem Inhalt
• Galerie für die gesammelte Darstellung mehrerer Bilder (mit der Option, wie bei einer Präsentation zwischen die Bilder erläuternde Texte zu packen)
• Videos für die gesammelte Einbindung von externen YouTube- und Vimeo-Videos
• Links für die gesammelte Referenzierung von Inhalten
• Angebote für die automatische & zeitgesteuerte Ausspielung von Angeboten
• Kontaktformular für die schnelle Kommunikation
  • E-Mail an Empfänger
• Terminbuchungsformular für die effiziente Terminvereinbarung
• Formular für die einfache Registrierung & Authentifizierung von Besuchern am geschützten Nutzerbereich
  • Einteilung der Nutzer in z. B. Kunden & Mitarbeiter und Vergabe von unterschiedlichen Sicherheitsstufen
  • Vergabe von unterschiedlichen Sicherheitsstufen für Seiten und Modulfunktionen
  • Willkommens-E-Mail für neue Nutzer
• Formular nach Wunsch für die optimierte Abwicklung von Prozessen (z. B. Buchung von Hebebühnen, Abwicklung von Retouren, ...)
• HTML für die unkomplizierte Einbindung von eigenem HTML

Mehrsprachige Pflege

Wie weiter oben erwähnt, wird für jede Sprache, die du deinen Besuchern anbieten möchtest, ein eigener Sprachbaum administriert. Dadurch bist du bei der Übersetzung und auch bei der Auswahl an Inhalten komplett flexibel.

Weiterhin hast du die Möglichkeit, die zueinander passenden Seiten aus mehreren Sprachbäumen untereinander zu referenzieren, so dass Besucher, die z. B. auf der deutschen Kontaktseite landen mit Klick auf "EN" nicht etwa zur englischen Startseite, sondern gleich zur englischen Kontaktseite geroutet werden.

Für alle Inhaltscontainer stehen aktuell die Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung, so dass z. B. beim Kontaktformular alle Felder und Schaltflächen übersetzt angezeigt werden können. Benötigst du andere Sprachen, nimm bitte Kontakt mit mir auf.

Effektive Nützlichkeiten

Ich werde weiter für nette Annehmlichkeiten sorgen, die die Administration & Pflege von Dokumenten erleichtert und die sogenannte Nutzererfahrung deiner Website-Besucher verbessert. Derzeit sind diese Features nennenswert:

• Möglichkeit der Verlinkung von Social-Media-Profilen, Telefon- & Faxnummer, WhatsApp und Routenplanung
• Erstellung einer übersichtlichen Anfahrtskarte für die Footer
• Automatische Header, Footer & Navigation für jede Seite
• Fertiges Impressum und fertige Datenschutzerklärung
• 1.800+ Icons für die Inhaltsgestaltung

Wie werden Assets administriert?

Bilder, Videos, PDFs, Dokumente und andere Dateien werden als Assets bezeichnet und werden im Digital-Asset-Managment-Teil (DAM) administriert. Du kannst deine Medien bei Bedarf in Sprachbäume ablegen, also unterschiedlich benannt ausliefern lassen und nur jeweils die qualitativ hochwertigste Version eines Bildes muss hochgeladen werden. Aus einem Bild werden je nach Bedarf kleinere und unterschiedlich zugeschnittene Bilder generiert, so dass z. B. die Besucher mit Smartphone kleinere Bilder ausgeliefert bekommen wie die Besucher am Desktop-Rechner.

Bilder, die du in Galerien ausgeben lassen möchtest, packst du in einen Ordner und verlinkst nur diesen Ordner mit der Galerie – den Rest übernimmt das System.

Weiterhin hast du die Möglichkeit, deine Bilder in anderen Auflösungen und Qualitäten herunterzuladen, um diese z. B. in Social Media einzusetzen.

Wie werden Objekte administriert?

Träger von Daten, hier als Objekte bezeichnet, werden im Master-Data-, bzw. Produkt-Management-Teil (MDM, bzw. PIM) administriert. Ein solches Objekt wird händisch oder automatisch vom System erstellt, kann z. B. die Daten eines Nutzers, eines Produkts, einer Statistik, einer Terminbuchung oder eines Angebots aufnehmen und hat je nach Einsatzgebiet stets die identische Struktur. Du kannst dir ein Objekt wie eine Schublade mit vielen Schachteln darin vorstellen – ein einzelner Nutzer wäre die Schublade und die Schachteln tragen unterschiedliche Informationen des Nutzers (z. B. Vorname, Nachname, Anrede oder Adresse). Diese Objekte stehen dir zur Administration zur Verfügung:

• Nutzer
  • Verwaltung der Besucher der Website
  • Speicherung von Anrede, Namen, E-Mail-Adresse und bevorzugter Sprache
  • Sichere Ablage von Anmeldedaten
  • Vergabe von Sicherheitsstufen
  • Log-Daten
• Termine & Buchungen
  • Einrichtung von mehreren Terminarten und bis zu drei Zeitplänen je Terminart
  • Automatisches Management der noch verfügbaren buchbaren Zeitpunkte
  • Automatische Generierung neuer Termine
  • E-Mails an Nutzer und Administratoren
  • Administration gebuchter Termine
• Angebote
  • Speicherung von Beschreibung, Bild & Preis
  • Automatische zeitgesteuerte Ausspielung
• Zugriffsstatistiken
  • Datenschutzkonforme Erfassung der Zugriffe auf alle relevanten Seiten
  • Aufschlüsselung nach Wochentagen und Endgeräten
  • Monatliche Auswertung

Welche Funktionen stehen sonst zur Verfügung?

DAN'S DOX auf der Basis von Pimcore wartet mit einer Vielzahl an nutzbringenden Funktionen auf – hier ist ein Ausschnitt davon:

• Du hast Unterstützung bei der Administration deines Web-Projekts? Lege mehrere Backend-Nutzer an und vergebe unterschiedliche Rollen & Rechte.
• Durchsuche Dokumente, Asstes und Objekte nach Inhalten und filtere Assets und Objekte nach unterschiedlichen Kriterien.
• Lass dir Objekte anzeigen und exportiere diese mit einem Klick.
• Lass dir Abhängigkeiten von Dokumenten, Assets und Objekten zueinander anzeigen und finde so z. B. heraus, welche Bilder wo eingesetzt sind.
• Du hast aus Versehen ein Dokument, Asset oder Objekt gelöscht? Kein Problem: Lass es mich wissen und ich sehe im Mülleimer nach.
• Du hast Änderungen gespeichert, die du wieder rückgängig machen möchtest? Auch das ist kein Thema, dafür steht dir die Versionierung zur Verfügung.